Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться. Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери. Приказ о создании службы охраны труда для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек , введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.

Перечень документов по охране труда

Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии. Основные группы документов по охране труда Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ.

Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности или опасности применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.

Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т. Материалы специальной оценки условий труда. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.

Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда. Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов.

Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II. Перечень работ с повышенной опасностью. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки.

Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих обезвреживающих средств. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры обследования.

Прочие документы: Правила внутреннего трудового распорядка организации. Должностные инструкции работников в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда согласно штатному расписанию. Положение об организации работы по охране труда. Программа вводного инструктажа по охране труда. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.

Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.

График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда. Экзаменационные билеты контрольные вопросы, тесты для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках для электротехнического персонала — например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.

Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Личные карточки учета выдачи смывающих обезвреживающих средств. График проведения периодических медицинских осмотров. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров. Документация по специальной оценке условий труда.

График проведения контроля за состоянием охраны труда Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации

Распечатать Приветствую, уважаемые друзья! Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере руб. Одно из выявленных нарушений касалось обязательных психиатрических освидетельствований работников. Плановая проверка по охране труда проходила в январе года. Перечень документов по охране труда Областью проверки являлась не только охрана труда, но и трудовое право. Приведём полный перечень документов по охране труда и кадровому делу. Возможно текст уведомления о проверки был распознан с незначительными ошибками. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: заверенные, в соответствии с требованиями законодательства, копии документов, а именно: 1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица физического лица в качестве индивидуального предпринимателя , свидетельство о постановке на налоговый учёт; 2. Решения протоколы собраний о назначении действующего руководителя юридического лица генерального директора, директора, председателя и т.

Примерный перечень документации по охране труда в организациях

Положение стандарт организации по управлению охраной труда с распределением обязанностей и ответственности по охране труда ; 2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда; 3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда; 4. Программа вводного инструктажа; 5.

Перечень документов к проверке Государственной инспекции труда на 2019 год

Обновление: 7 декабря г. Перечень документов по охране труда При численности работников более 50 человек работодатель обязан создать службу по охране труда или ввести должность специалиста по охране труда. Но только в случае, если организация ИП ведет производственную деятельность ст. При этом под производственной деятельностью ТК РФ понимает не только само производство, включающее переработку ресурсов в готовую продукцию, но и строительство, а также оказание различных услуг ст. Кстати, о том, что на предприятиях сферы услуг тоже должен быть отдел или сотрудник, отвечающий за охрану труда, говорил и Минтруд Письмо Минтруда от А если численность работников не превышает 50 человек, то за обеспечение охраны труды отвечает руководитель компании сам ИП или уполномоченный им сотрудник.

Полезное видео:

Какие документы по охране труда обязаны быть в бюджетной организации

Перечень необходимой документации, согласно действующим нормативно-правовым актам на год Скачать в. Так как она относится к отрасли трудового права, ее точечное урегулирование требует внимания ведомостей в учебном заведении юридический, бухгалтерский и кадровый отдел, а также административный корпус. Документы по охране труда в школе — обязательный нормативный документ, который сохраняется в архивах до 5 лет с момента подписания. Ведомости, служебные записки и заявления должны иметь свой порядковый номер, дату регистрации, мокрую печать и подпись уполномоченного члена администрации. Плановые мероприятия по охране труда планируются на учебный год, а все действующие лица должны быть уведомлены о предстоящем собрании или учебной лекции. Узнайте какие документы нужны по охране труда в школе Документация по ОТ в учебном заведении Несмотря на особый статус учебного заведения, сравнительно с производствами и прочими областями деятельности человека, документы по охране труда в общеобразовательной школе имеют аналогичный перечень, правила сбора и хранения. Перечень необходимой документации, согласно действующим нормативно-правовым актам на год Скачать в формате. К слову, этот список един для ряда общеобразовательных учреждений, в том числе для школ и ДОУ. При сборе и хранении документации по ОТ участвуют различные ведомства управленческой деятельности в школе или районе.

Документация по охране труда

Спецоценка условий работы За организацию и проведение специального обучения в крупных организациях отвечает отдельный штатный специалист. Он является обязательной единицей в случае, если численность персонала организации насчитывает более 50 человек. В особенно больших компаниях соответствующие функции реализует целая профильная служба. А вот на предприятиях меньшего масштаба решение о том, каким образом будут реализовываться соответствующие задачи, принимает руководитель организации. Как правило, этот вопрос решается передачей дополнительных полномочий одному из действующих работников. В процессе подготовки к плановому визиту инспекторов ГИТ ему следует подготовить список документов, которые подтверждают выполнение предприятием своих обязанностей в области проведения обучения персонала по ОТ.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень действующих инструкций по охране труда по профессиям, должностям и видам работ. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II. Перечень работ с повышенной опасностью. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих обезвреживающих средств. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры обследования. Прочие документы: Правила внутреннего трудового распорядка организации. Должностные инструкции работников в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда согласно штатному расписанию.

Пакет документов по охране труда

Утверждается руководителем организации. Основание - статья ТК РФ. Основание - Приказ Минздравоцразвития РФ от Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 50 человек и в штатное расписание должность специалиста по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Разрабатывается на основании типовой программы ГОСТ

Документы необходимые при проверке охраны труда в организации

Утверждается руководителем организации. Основание - статья ТК РФ. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов организации , оказывающих услуги в области охраны труда Оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 50 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Разрабатывается на основании типовой программы ГОСТ Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа.

Примерный перечень документации по охране труда в организациях Примерный перечень документации по охране труда в организациях Настоящий Примерный перечень документации по охране труда в организации далее - Примерный перечень разработан на основании Трудового кодекса Российской Федерации и других законодательных и нормативных правовых актов по охране труда для оказания работодателям помощи в организации и проведении работ по охране труда в целях обеспечения безопасных условий труда работников при осуществлении производственной деятельности. Примерный перечень рекомендуется использовать работодателями при осуществлении производственной деятельности, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций. На основании настоящего Примерного перечня работодатели могут разрабатывать свои Перечни, учитывающие специфику деятельности организации. Локальные акты и действия работодателя в соответствии с требованиями охраны труда Законодательные акты, определяющие обязанности работодателя Нормативные правовые акты по охране труда 1. Создание службы охраны труда в организации. При отсутствии в штатном расписании должности специалиста по охране труда издается распорядительный документ об осуществлении его функций непосредственно руководителем организации или другим уполномоченным работодателем работником.